Assistant / Assistante de manager
Emploi
Caen, 14, Calvados, Normandie
En tant qu'Office manager, vous aurez pour mission de garantir le bon fonctionnement des infrastructures, de la maintenance, des équipements et la gestion des prestataires sur l'ensemble de nos agences. Vos principales missions : * Gestion de l'entretien et de la maintenance des 7 agences : * Planifier et coordonner les travaux de rénovation, d'aménagement des agences en lien avec les responsables d'agences * Assurer la mise en conformité réglementaires des locaux avec l'appui du service HSE, dans le cadre de l'ISO 45001 * Sélectionner, négocier et superviser les prestataires de service (entretien, sécurité, maintenance récurrente...), les contrats d'énergie (eau, électricité...) * Proposer des axes d'amélioration pour l'entretien des infrastructures dans une démarche d'amélioration continue et d'optimisation des coûts * Assurer une veille technologique et réglementaire sur l'ensemble du périmètre confié * Gestion des assurances: * Assurer la gestion des polices d'assurance liées à la responsabilité civile, aux bâtiments, aux véhicules et aux déplacements * Déclarer et suivre les sinistres auprès des assureurs * Proposer des optimisations des garanties[...]
